Programma al meglio l'utilizzo degli Spazi e migliora la gestione

A chi è rivolto
A chi è rivolto
OVERVIEW SULLE PRINCIPALI FUNZIONALITà

Aumenta la produttività con una gestione più razionale degli spazi

Gestisci in modo intelligente e flessibile l’assegnazione e l’organizzazione degli spazi con un Modulo pensato per ottimizzare l’utilizzo delle postazioni e supportare modelli di workspace condiviso

Grazie a strumenti e funzionalità estremamente potenti, il Modulo per la Programmazione degli Spazi ti permette di pianificare in modo efficace la distribuzione delle aree lavorative, adattandole alle esigenze operative e organizzative della tua azienda.

Con la funzione di Assegnazione delle Postazioni di Lavoro (PDL), il sistema consente di attribuire specifici spazi a persone fisiche, unità operative o funzioni aziendali, offrendo una gestione dinamica e flessibile delle postazioni. Le assegnazioni possono essere di tipo fisso, condiviso o prenotabile, permettendo di integrare smart working, desk sharing e workspace flessibili.

Il modulo include anche la possibilità di programmare gli spostamenti con date prestabilite, assicurando una transizione organizzata e senza interruzioni delle attività lavorative.

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Assegnazione PDL su planimetria
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Consultazione storico occupazioni

Per assicurarti una gestione strategica ottimizzata, il Modulo offre strumenti avanzati di prenotazione, che permettono di controllare in tempo reale la disponibilità degli spazi e di evitarne il sovraffollamento. Questo facilita l’uso efficiente di coworking, uffici temporanei e sale riunioni, migliorando l’accessibilità e la fruibilità degli ambienti di lavoro.

Le funzioni di Programmazione Spazi, ti permettono di pianificare traslochi, nuove assegnazioni e riorganizzazioni degli ambienti, fornendoti un quadro chiaro delle modifiche future, senza alterare immediatamente i dati dell’inventario. Questo ti permette di avere sempre sotto controllo la gestione degli spostamenti e di organizzare al meglio la distribuzione degli spazi aziendali in base alle esigenze.

Con queste funzionalità avanzate, il modulo Programmazione Spazi rappresenta una soluzione completa per ottimizzare la gestione delle postazioni, migliorare l’efficienza operativa e garantire un utilizzo più intelligente, flessibile e strategico delle risorse immobiliari.

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Ciascun Modulo è attivabile in modo indipendente e in combinazione con qualunque altro Modulo GWCloud

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