La Asset Management Platform per la gestione integrata di Immobili, Spazi e Attrezzature.
Una Platform con funzionalità IWMS che fornisce ai professionisti della gestione delle strutture un’unica fonte dati affidabile al 100% per tenere sotto controllo costi e valori immobiliari, indicatori di sostenibilità e profili di rischio legati ad adempimenti e conformità.
Ottieni il massimo dalla gestione degli immobili, degli asset e delle risorse, riducendo costi, rischi e inefficienze
A tutti gli Stakeholder del Real Estate Management
Owner Immobili Patrimoniali
Aiutiamo Enti pubblici, Agenzie di Edilizia pubblica, Fondazioni, Società di Real Estate e Gestori di Patrimoni, a gestire in modo più efficiente e preciso tutti gli aspetti economici, amministrativi, fiscali e documentali dei loro Immobili, al fine di preservarne e accrescerne il valore
Owner Immobili Strumentali
Supportiamo Banche, Società di Assicurazioni, Utility, GDO, Retail, Università, Agenzie pubbliche, a gestire in modo efficace gli aspetti logistici, quelli tecnici e quelli inerenti la sicurezza e la compliance normativa degli immobili, assicurando all'organizzazione maggior efficienza e produttività
Gestori di Spazi e Logistica
Aiutiamo le organizzazioni che gestiscono spazi complessi come Edifici Direzionali, Poli Fieristici o Centri Commerciali, con un mix applicativo perfetto che include space management, rendicontazione amministrativa, gestione logistica, gestione tecnica, della sicurezza e della compliance
Gestori di Equipments
Supportiamo i Gestori di Equipments con strumenti e funzionalità per il management di attrezzature, mobili, dotazioni tecniche o macchine da lavoro con funzionalità e strumenti per la gestione di inventari, della logistica, delle contrattualistiche, inclusi gli aspetti tecnici e amministrativi
Soluzioni personalizzabili per un Asset Management più flessibile, potente ed evoluto
Real Estate
Massimizza la gestione del Patrimonio Immobiliare e incrementane il valore nel tempo.
Property Management
Incrementa l’efficienza operativa riduci i costi e migliora qualità, sicurezza e compliance
Space Management
Ottieni di più dalla gestione integrata degli spazi, riduci i costi e aumenta la redditività
Equipment Management
Massimizza la gestione di arredi e attrezzature e raggiungi livelli di efficienza mai visti prima
Per ottenere il massimo dei benefici dalla gestione Patrimoniale degli Asset
La Asset Management Platform GWCloud ti permette di acquisire piena visibilità su ogni componente del patrimonio immobiliare e di conquistare l’efficienza gestionale che ti serve per rendere la gestione meno onerosa e più intelligente
+25%
Aumento della Produttività
+30%
Ottimizzazione gestione spazi
-15%
Riduzione costi energetici
-15%
Riduzione costi operativi
+95%
Rispetto della Compliance
Dati medi rilevati con Survey su Clienti Geoweb Italia mercato Asset Management anno 2023
Un'unica Platform per gestire Immobili, Funzioni e Spazi
Piena visibilità sull’assetto del Patrimonio Immobiliare
Più visibilità su ogni componente immobiliare e mobiliare del patrimonio grazie ad un inventario univoco con viste specializzate per ambito
Prolunga il ciclo di vita degli asset e incrementane il valore
Assicurati una gestione ottimale di ciascun aspetto del Patrimonio con back office specializzati per ambito, basati su una fonte dati univoca
Abilita la gestione intelligente degli spazi
Gestisci gli spazi, le assegnazioni, l'occupazione, lo smart working e gli indici di riparto con il supporto di viste 2 e 3D e file BIM tematizzati
Migliora qualità, efficienza e sostenibilità
Incrementa la sostenibilità della tua organizzazione assicurando ambienti confortevoli, sicuri e a norma di legge, erogando servizi di qualità agli occupanti
Prendi decisioni consapevoli, basate su dati certi
Assumi decisioni strategiche rilevanti con l'aiuto di dati affidabili, insights e reportistiche configurabili
Abbassa il TCO e incrementa i profitti
Analizza costi e ricavi, esegui analisi su singoli immobili o sull'intero patrimonio e adotta strategie finanziarie per contenere il TCO e incrementare i profitti
Pronta per l’Asset Management di oggi.
Pensata per quello di domani
APP PATRIMONIO IMMOBILIARE
La APP contiene i moduli e le funzionalità per la gestione delle anagrafiche immobiliari, la gestione dei centri di costo e di ricavo, la gestione degli aspetti tributari e di quelli relativi alle utenze e ai consumi energetici.
MODULO Archivio Immobili
- Gestione Inventario Immobiliare
- Consultazione Inventario Immobiliare
- Gestione Consistenza Immobiliare
- Entità e Conto Patrimoniale
- Entità Strutturali
- Entità Locative
MODULO Gestione Tributi
- Predeterminazione TARI e IMU
- Gestione Cartelle
- Generazione flussi di pagamento
MODULO Costi e Ricavi
- Costi e Ricavi Immobili
- Ripartizione dei Costi
MODULO Utenze E Consumi
- Bollettazione
- Consumi da Monitoraggio
- Analisi dei Consumi
- Gestione Utenze
MODULO Contratti di Locazione
- Contratti di Locazione Attivi
- Contratti di Locazione Passivi
(2) Elenco delle principali Funzionalità (base e opzionali) disponibili nella APP
APP FASCICOLO DEL FABBRICATO
La APP contiene i moduli e le funzionalità per la gestione, consultazione, aggiornamento e verifica dei contenuti del Fascicolo del Fabbricato (ACDat AIM – Asset Information Model) e permette il coinvolgimento diretto dei fornitori terzi ai quali delegare le attività di aggiornamento dei contenuti, secondo precise regole e autorizzazioni di accesso alla Platform.
MODULO Documentazione del Fabbricato
- Indice dei Fascicoli
- Gestione Contenuti Fascicolo
- Consultazione Schede Digitali
- Consultazione Fascicolo
- Verifica Contenuti Fascicolo
- Checklist Controllo Fascicolo
- Fornitore Contenuti
- Gestione FAQ e Risposte
- Transmittal
- Scadenzario
MODULO BIM Data
- BIM Server
- Gestione Modelli Federati
- BIM Explorer
- Upload Manager
MODULO Rischi e Adempimenti
- Verifica Conformità
- Consultazione Conformità
- Gestione Pratiche e Rinnovi
- Controllo Pratiche
(2) Elenco delle principali Funzionalità (base e opzionali) disponibili nella APP
APP SPAZI E ATTREZZATURE
La APP contiene i moduli e le funzionalità per la gestione tecnica, logistica, organizzativa, amministrativa e finanziaria dell’ambito spazi.
MODULO Inventario Spazi
- Inventario Spazi
- Calcolo Indici di Riparto
- Consultazione Inventario Spazi
MODULO Gestione funzioni Tecniche
- Anagrafiche Funzioni Tecniche
- Gestione Funzioni Tecniche
MODULO Gestione Attrezzature e Arredi
- Inventario Arredi
- Inventario Attrezzature
- Gestione Adempimenti Attrezzature
- Scadenziario degli Adempimenti
- Gestione Contratti Attrezzature
(2) Elenco delle principali Funzionalità (base e opzionali) disponibili nella APP
(1) Sono presenti alcune limitazioni dipendenti dalla/e Soluzione/i commerciale/i acquistata/e.
Sfrutta la potenza di un inventario Immobiliare unificato con viste specializzate
Inventario Immobiliare Unificato
Per una gestione veramente efficace del tuo Patrimonio hai bisogno di conoscerlo nel dettaglio. Crea un archivio documentale centralizzato, controlla e verifica i contenuti caricati e crea processi approvativi e gestionali personalizzati
Pianifica meglio con il BIM
Assegna aree, spazi e postazioni da planimetrie CAD e file BIM attraverso gli strumenti integrati e rendi la gestione e la prenotazione degli spazi più precisa e flessibile. Migliorerai drasticamente non solo gli aspetti gestionali e amministrativi ma anche la soddisfazione degli occupanti
Riduci i rischi e semplifica gli adempimenti
Automatizza e semplifica le verifiche di conformità e gli audit, assicurando alla tua organizzazione un controllo pressoché totale sugli adempimenti critici e sui livelli di rischio ai quali sei esposto
Integra i tuoi Sistemi e rendi ancor più smart la gestione degli spazi, delle risorse e delle persone
Monitoraggio consumi energetici
Monitora in tempo reale i consumi energetici dei tuoi immobili, integrando in un’unica piattaforma i dati di consumo provenienti da tutti i sistemi. E grazie alla storicizzazione puoi confrontare i consumi misurati con i costi indicati nelle bollette.
Controllo degli Accessi e Smart Working
Monitora le presenze all’interno degli ambienti grazie ai sensori RFID e visualizza le postazioni di lavoro occupate, calcola il grado di affollamento e gestisci in real-time lo smart working.
Monitoraggio del comfort
Monitora il comfort abitativo degli immobili con sensoristiche specializzate, storicizza i dati e visualizzali direttamente nella Platform su planimetrie tematizzate
Domande frequenti sui software per la Gestione dei Patrimoni Immobiliari
Cosa è una Piattaforma IWMS?
Una Piattaforma IWMS (Integrated Workspace Management System) è un software progettato per gestire in modo integrato tutti gli aspetti relativi alla gestione degli immobili e degli spazi di un’organizzazione, inclusi dati tecnici, finanziari, amministrativi, contabili, logistici e legislativi. Facilita il monitoraggio, l’analisi e la gestione di tali aspetti in modo centralizzato, consentendo all’organizzazione di ottimizzare l’utilizzo degli immobili e migliorare l’efficienza delle operazioni connesse alla loro gestione.
Chi utilizza i software per la gestione dei Patrimoni Immobiliari?
Le Piattaforme di questo genere vengono solitamente utilizzate da grandi Aziende, Compagnie di Assicurazione, Banche, Aziende della GDO (Grande distribuzione Organizzata) Aziende Retail, Enti e Agenzie pubbliche, Fondazioni, Società di Real Estate. Più in generale, queste piattaforme vengono adottate da soggetti che posseggono un ampio numero di immobili, sia di tipo strumentale che patrimoniale e da società specializzare in gestione patrimoni immobiliari o attrezzature per conto terzi.
Perché conviene utilizzare un software per la gestione dei Patrimoni Immobiliari?
L’adozione di software per la gestione dei Patrimoni Immobiliari fornisce strumenti avanzati per ottimizzare l’uso degli spazi, migliorare la gestione delle risorse, l’efficienza operativa e quella finanziaria. Infine, attraverso una visione integrata e più efficiente delle attività connesse agli immobili, ne viene preservato il loro valore nel tempo.
Cosa deve avere un buon software per la gestione dei Patrimoni Immobiliari?
Una buona piattaforma software per la gestione dei Patrimoni Immobiliari deve offrire una serie di funzionalità e caratteristiche chiave per consentire una gestione efficace e ottimizzata di aspetti quali:
- Gestione dell’Inventario Immobiliare con dettagli specifici sugli immobili, inclusi dati sulla posizione, dimensioni, caratteristiche e stato
- Funzionalità per la Gestione dettagliata dei Contratti di Locazione con scadenze, condizioni e obblighi finanziari, e archiviazione di tutta la documentazione correlata.
- Funzioni di registrazione e monitoraggio di tutti i Costi e Ricavi immobiliari
- Funzionalità per la Gestione delle Utenze e dei Consumi
- Funzionalità per la Gestione integrale dei Tributi
- Strumenti di Analisi dei Dati e Reporting per estrarre informazioni significative e generare report e dashboard personalizzate.
- Funzionalità per la Gestione degli Spazi di Lavoro e delle Postazioni di Lavoro
- Integrazione con altri sistemi aziendali come ERP, sistemi HR, monitoraggio energetico, strumenti BIM, CAD, ecc.
- Automazione dei Processi per semplificare le attività ripetitive e migliorare l’efficienza operativa.
- Strumenti per la gestione dei Rischi e della Compliance Normativa.
Cos'è la Asset Management Platform GWCloud?
La Asset Management Platform GWCloud è una piattaforma BIM based e collaborativa che integra funzioni IWMS (Integrated Workspace Management System) per la gestione dei beni immobili e mobili, degli spazi e delle attrezzature, che permette di tenere sotto controllo costi e valori immobiliari, indicatori di sostenibilità e profili di rischio legati ad adempimenti e conformità.
Perché scegliere la Asset Management Platform di GWCloud?
La Asset Management Platform GWCloud è un IWMS (Integrated Workspace Management System) per la gestione smart di beni immobili, impianti e attrezzature. Offre funzionalità e strumenti che permettono alle organizzazioni di adattarsi rapidamente ai cambiamenti. Fornisce le informazioni più rilevanti per assumere decisioni strategiche e piena visibilità sulle componenti economico finanziarie necessarie alla riduzione dei costi. Garantisce infine una gestione integrata della compliance normativa e informazioni puntuali sui profili di rischio e su quelli di sostenibilità.
Quali sono le principali funzionalità della Asset Management Platform?
Le funzionalità principali della Asset Management Platform includono:
- La gestione di tutte le tipologie di asset immobiliari (edifici, terreni, infrastrutture), di quelle mobiliari (dotazioni, arredi, impianti, ecc), sia di beni strumentali sia di quelli patrimoniali gestiti a titolo di investimento;
- La gestione di beni di proprietà e di quelli in disponibilità a qualsiasi titolo (locazione, concessione, gestione, ecc.);
- La gestione e classificazione del Patrimonio attraverso viste complementari (patrimoniale, architettonica, locativa, operativa, impiantistica) e la scomposizione dei fabbricati in entità strutturali, catastali, patrimoniali e locative,
- La gestione integrale dell’ambito tributario inclusa la creazione e la gestione delle cartelle esattoriali e dei relativi pagamenti;
- La gestione dettagliata e granulare delle consistenze del Patrimonio Immobiliare
- La creazione e gestione del Fascicolo del Fabbricato che consente di consolidare tutte le informazioni Legali, Amministrative, Gestionali, Funzionali e Tecniche di un Immobile;
- La gestione dettagliata e in ottica BIM di ciascun fabbricato e di tutte le informazioni/documentazioni e la gestione di tutti gli aspetti relativi alla compliance;
- La gestione di tutti gli aspetti logistici inerenti agli spazi e la loro ripartizione e organizzazione, incluse le funzionalità relative all’assegnazione delle postazioni di lavoro;
- La gestione degli inventari di attrezzature, arredi e la loro dislocazione e assegnazione, inclusi gli aspetti inerenti gli adempimenti tecnici e normativi;
- L’interfacciamento con sistemi di monitoraggio e controllo degli edifici (sistemi BMS, BEMS, RFID, IoT, ecc);
La Asset Management Platform supporta la gestione del BIM?
Si. La Asset Management Platform supporta nativamente la gestione BIM (Buildin Information Model). Dispone di un BIM Server dedicato per la gestione dei file di Progetto 2D e 3D e la loro federazione secondo regole configurabili dal BIM Manager. Attraverso il visualizzatore BIM Explorer è possibile navigare i modelli (2D e 3D), interrogarne gli elementi, creare annotazioni e commenti secondo lo standard BCF.
La Asset Management Platform può integrarsi con altri prodotti software?
Si. La Asset Management Platform dispone di connettori software per l’interfacciamento verso alcuni dei più affermati strumenti per la pianificazione delle risorse aziendali (ERP) utilizzati dai team amministrativi e di contabilità lavori e verso il mondo delle tecnologie IoT, BMS e RFID, utilizzate per la digitalizzazione degli immobili, degli spazi in genere e per la gestione del comfort e della qualità abitativa degli ambienti. Inoltre, essendo parte integrante dell’ecosistema GWCloud, la Asset Management Platform è nativamente integrata anche con la Construction Management Platform e la Operation Management Platform, dedicata rispettivamente alla gestione dei progetti costruttivi e alla gestione delle attività di facility management.
Come funzionano le licenze per la Asset Management Platform GWCloud?
Le modalità commerciali per l’utilizzo della Asset Management Platform GWCloud prevedono l’erogazione del Servizio in modalità SaaS (Software As a Service) o l’installazione su infrastruttura del cliente. Entrambe le modalità tengono conto della tipologia di prodotto acquistata dal Cliente, dei Moduli attivati e del numero di utenti che dovranno essere abilitati. Per maggiori informazioni contatta uno dei nostri Sales all’indirizzo: sales@geowebitalia.it