Più efficienza nella gestione degli Spazi
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Ottimizza la gestione degli Spazi con un inventario granulare e funzionalità evolute
Gestisci in modo strutturato, preciso e dinamico la suddivisione interna degli edifici e guadagna in efficienza e produttività
Il Modulo Inventario Spazi ti permette di adottare facilmente una gestione più strutturata, precisa e dinamica degli spazi, consentendoti di organizzare, monitorare e ottimizzare la disposizione di ogni ambiente, da piani interi fino al singolo vano, fino alle postazioni di lavoro individuali.
Ogni dato registrato nel Modulo è associato a una data di validità, permettendo di mantenere uno storico dettagliato e sempre aggiornato delle modifiche effettuate nel tempo. Questo garantisce una visione chiara e strutturata dell’evoluzione degli spazi e della loro gestione.
L’inventario può essere alimentato e aggiornato attraverso diversi formati di input, tra cui file DWG, fogli Excel o inserimento manuale, assicurando così un’integrazione fluida con i sistemi di gestione già in uso. Questa flessibilità consente di mantenere i dati sempre aggiornati, evitando discrepanze e garantendo un controllo costante sulla configurazione degli edifici.
Inoltre, grazie all’analisi storica delle occupazioni, il sistema elabora in modo automatico gli indici di utilizzo degli spazi, calcolando con precisione le quote di occupazione relative alle diverse società, unità operative o reparti. Questo strumento avanzato ti permette di effettuare analisi dettagliate sulla distribuzione degli spazi, individuando eventuali squilibri e supportando una ripartizione più equa ed efficace dei costi operativi.
Per garantire un accesso controllato e sicuro ai dati, il modulo prevede una modalità di consultazione riservata: gli utenti autorizzati possono accedere alle informazioni relative agli spazi senza possibilità di modifica, assicurando così trasparenza, protezione e tracciabilità delle informazioni sugli edifici. Questo meccanismo consente una gestione più strutturata e riduce il rischio di errori o modifiche non autorizzate.
Grazie a queste funzionalità avanzate, il modulo Inventario Spazi rappresenta una soluzione completa per il monitoraggio e l’organizzazione degli ambienti, migliorando la gestione del patrimonio immobiliare e garantendo un utilizzo più efficiente, strategico e ottimizzato degli spazi disponibili.
