La Operation&Maintenance Platform per la gestione integrata del Facility Management
Una Platform che sfruttando le logiche dei software CMMS per la gestione operativa e quelle dei software CAFM per il controllo della spesa, migliora radicalmente l’efficienza operativa e quella tecnica, riduce i costi e aumenta la qualità dei servizi di Facility Management erogati, semplificando la gestione delle contrattualistiche, la rendicontazione, la programmazione e il monitoraggio delle attività.
Una Platform Multi-Servizi per governare, organizzare
e gestire tutti i Servizi di Facility
A tutti gli Stakeholders del Facility Management
Proprietari e Gestori di Asset
Organizza, pianifica, monitora in tempo reale le attività manutentive e gestisci gli ordini, gli interventi, la loro rendicontazione, i fornitori e le risorse, monitorando KPI tecnici ed economici più rilevanti per assumere decisioni più consapevoli basate su dati certi
Gobal Service a commessa
Configura, pianifica, coordina, monitora e rendiconta in modo semplice le attività, verificando la qualità dei servizi erogati attraverso KPI e dashboard, grazie ad una Platform che si adatta al modello organizzativo dei Committenti e alle esigenze del tuo business
Service Provider multi Cliente
Centralizza e semplifica la gestione integrale dei servizi di Facility erogati ai Clienti, adattati facilmente a contesti e mercati diversi, amministra e monitora con precisione risorse coinvolte, attività, programmazioni, rendicontazioni e performance
Soluzioni modulari e flessibili per adattarsi ai modelli organizzativi di Proprietari, Global Service e Service Provider
Facility Management
Assumi il controllo su programmi, risorse, attività, costi e performance e, grazie a dati aggiornati e sempre disponibili, il tuo Facility Management sarà più collaborativo e proattivo
Service Management
Ottimizza i processi, riduci i costi e aumenta la qualità dei servizi di Facility erogati ai tuoi Clienti, adattando rapidamente la tua organizzazione al mutare dei contratti e dei contesti operativi
Per ridurre i costi e incrementare efficienza e qualità delle Operation e delle attività Manutentive
Grazie alla Operation&Maintenance Platform e all’adozione di corrette strategie organizzative è possibile raggiungere benefici significativi sul fronte della riduzione dei costi e delle inefficienze, incrementando la produttività complessiva dell’organizzazione, la qualità dei servizi erogati, la longevità degli asset e il ROI
+25%
Incremento produttività
-20%
Fermi Macchina
-15%
Spese per RMO
-15%
Spese parti di ricambio
-30%
Tempi risoluzione guasti
Dati medi rilevati con Survey su Clienti Geoweb Italia mercato O&M anno 2023
Operation e Maintenance più efficienti, meno costose e paperless
Riduci tempi, costi, errori
Riduci i costi delle attività manutentive e incrementa la qualità dei servizi e le performance finanziarie
Collaborazione totale
Coinvolgi e interagisci al meglio con i fornitori esterni grazie a strumenti gestionali e di controllo di facile adozione, accessibili via WEB
Report affidabili
Estrai dati, genera e condividi report con i Team per tenere tutti aggiornati sull'avanzamento delle attività e sulle performance
Processi personalizzati
Imposta e personalizza facilmente processi e procedure, grazie agli strumenti di configurazione a disposizione degli utenti
Paperless
Elimina liste cartacee, file di Excel, dati non sincronizzati e doppi inserimenti e guadagna in efficienza e precisione
100% BIM
Sfrutta il BIM per pianificare le attività manutentive da modelli 2 e 3D e planimetrie CAD, in pochi semplici click
Perfetta per il Facility Management di oggi.
Incredibilmente flessibile, per adattarsi a quello di domani
APP FASCICOLO TECNICO
La APP permette la creazione e la gestione del Fascicolo Tecnico (CDE AIM) di immobili, ambiti, impianti e attrezzature e sfrutta BIM Data e planimetrie 2D per localizzare e interrogare gli asset e gestire le attività manutentive.
MODULO Anagrafiche Tecniche
- Gestione Anagrafiche Tecniche
- Consultazione Anagrafiche Tecniche
- Consultazione Entità gestionali
- Upload Manager
- Navigazione Planimetrie
MODULO BIM Data
- BIM Server
- Gestione modelli federati
- Bim Explorer
MODULO Documentazione Tecnica
- Gestione Fascicolo Documentale
- Consultazione Fascicolo Documentale
- Validazione contenuti
- Scadenziario contenuti
- Checklist controllo documentale
- Transmit documentale
- Archivio Rapportini digitali
(2) Elenco delle principali Funzionalità (base e opzionali) disponibili nella APP
APP GESTIONE SERVIZI
La APP contiene i moduli e le funzionalità per la gestione delle contrattualistiche con i fornitori dei servizi, quelle per la programmazione, esecuzione e controllo dei piani operativi, dei servizi, delle risorse e delle richieste di assistenza.
MODULO Gestione Contrattuale
- Gestione Contratti/ODA
- Brogliaccio Contabile
MODULO Gestione Operativa
- Definizione Ordini operativi
- Manuale Operativo
- Gestione Servizi Operativi
- Programmazione Servizi
- Gestione Risorse Operative
- Monitoraggio gestionale
MODULO Interventi a Richiesta
- Registrazione Ticket (Pubblica)
- Registrazione Ticket
- Gestione Ticket
- Gestione RDL
- Sopralluoghi e preventivi RDL
- Esecuzione ODL
MODULO Interventi Programmati
Gestione interventi programmati
- Approvazione piani mensili (POP)
- Documenti Verifiche periodiche
- Monitoraggio operativo
(2) Elenco delle principali Funzionalità (base e opzionali) disponibili nella APP
APP CONTROLLO OPERATIVO
La APP contiene i moduli e le funzionalità per monitorare costantemente ciò che accade sul campo, grazie agli strumenti (Mobile e Desktop) che forniscono informazioni dettagliate sullo stato delle attività.
MODULO Controllo Operativo
- Task Dashboard
- Checklist controllo operativo
- App Task
- App Checklist
(2) Elenco delle principali Funzionalità (base e opzionali) disponibili nella APP
(1) Sono presenti alcune limitazioni dipendenti dalla/e Soluzione/i commerciale/i acquistata/e.
Un'unica base dati riduce errori e inefficienze e fa aumentare l'efficienza
Anagrafiche Tecniche granulari e flessibili
Parti con il piede giusto creando anagrafiche tecniche particolareggiate e ricche di dettagli che semplificano notevolmente la gestione degli asset
Documentazione Tecnica costantemente aggiornata
Assicurati documentazioni tecniche costantemente aggiornate grazie a processi di verifica dei contenuti, scadenziari e meccanismi di alert e notifica
Miglior pianificazione grazie al BIM
Imposta e pianfica le attività manutentive partendo direttamente da file BIM accedendo rapidamente alle informazioni necessarie per semplificare il loro svolgimento e controllo
Integra i tuoi sistemi per assumere il controllo totale
Gestione Allarmi e Guasti
Grazie all’integrazione con sistemi BMS e SCADA, puoi rendere più efficienti le attività di manutenzione, gestire in modo automatico allarmi e pianificare interventi mirati sulla base degli asset specifici monitorati.
Gestione Attività Operative
Tieni traccia delle attività di manutenzione e dello stato degli asset direttamente dal campo, attraverso tag RFID applicati agli oggetti.
Gestione Interferenze Manutentori
La Platform, integrata con tecnologie di terze parti, ti permette di tenere sotto controllo le attività operative e gestire le interferenze tra le attività di manutenzione e le attività operative.
Tracciamento attività Service Provider
Tieni sotto controllo le attività manutentive dei Service Provider e monitora lo stato degli asset, attraverso tag RFID applicati agli oggetti.
Domande frequenti sui software per la Gestione del Facility Management
Cosa è un Software CMMS?
Con l’acronimo CMMS (Computerized Maintenance Management System o Sistema Informatizzato di Gestione della Manutenzione), si identificano piattaforme software progettate per facilitare la gestione delle attività di manutenzione. Questi sistemi forniscono strumenti e funzionalità per pianificare, monitorare, eseguire e documentare le operazioni di manutenzione su immobili, impianti e infrastrutture.
Cosa è un Software CAFM?
L’acronimo CAFM (Computer-Aided Facility Management o Gestione delle Strutture Assistita da Computer), descrive software progettati per agevolare la gestione delle strutture e delle risorse all’interno di un ambiente aziendale o organizzativo. A differenza di un CMMS (Computerized Maintenance Management System), che è focalizzato principalmente sulla gestione della manutenzione, un CAFM è più ampio e comprende anche la gestione di altre funzioni e risorse legate alle strutture.
Chi utilizza i software per la gestione delle Manutenzioni?
Le Piattaforme di questo genere vengono solitamente utilizzate dai Facility Manager di grandi società o da Società che erogano servizi di Facility Management per conto terzi. In genere, da tutti i soggetti che devono organizzare, pianificare e rendicontare le attività manutentive
Perché conviene utilizzare un software per la gestione delle attività di Facility Management?
L’adozione di software per la gestione dei servizi di manutenzione fornisce ai Facility Manager strumenti avanzati per migliorare le attività manutentive sui patrimoni immobiliari e sulle componenti infrastrutturali, tecniche e tecnologiche che li compongono, aiutandoli a incrementare la produttività e riducendo parallelamente i fermi operativi dovuti a guasti di impianti o attrezzature
Cosa deve avere un buon software per la gestione delle Operation e delle Manutenzioni?
Una buona piattaforma software per la gestione delle attività di Facility Management deve offrire una serie di funzionalità e caratteristiche chiave per consentire una gestione efficace e ottimizzata di numerosi aspetti procedurali, organizzativi, funzionali e amministrativi quali:
- Gestione granulare delle anagrafiche tecniche dei beni oggetto di manutenzione
- Funzionalità per l’impostazione e la gestione dei contratti di servizio
- Offrire la possibilità di raccogliere tutte le informazioni e le documentazioni in modo strutturato in un unico Fascicolo Tecnico;
- Permettere la gestione, la visualizzazione e l’interrogazione di modelli BIM e CAD
- Funzionalità per la Gestione Operativa dei Piani di Manutenzione e dei Piani Operativi dei servizi.
- Funzionalità per la Gestione delle richieste di intervento da parte di Utenti;
- Strumenti per la gestione e il monitoraggio in tempo reale delle attività operative;
- Strumenti per il controllo continuo delle performance attraverso il monitoraggio di precisi KPIs;
- Integrazione con altri sistemi aziendali
- Automazione dei Processi
- Strumenti per la gestione delle Verifiche periodiche previste dalle norme
Cos'è la Operation&Maintenance Platform di GWCloud?
La Operation&Maintenance Platform GWCloud è una software Platform collaborativa e BIM based per la gestione delle attività operative e manutentive di beni immobili, infrastrutture e impianti di qualunque natura e dimensione. È l’unica Platform che riunisce le logiche operative tipiche dei software CMMS (Computerized Maintenance Management System) con quelle di controllo amministrativo offerte dai CAFM (Computer Aided Facility Management). La convergenza tra CMMS e CAFM da vita ad un’unica piattaforma che offre un approccio olistico e integrato alla gestione di tutte le risorse aziendali, migliorando l’efficienza operativa e supportando una gestione più informata, più strategica e più redditizia delle strutture aziendali.
Perchè scegliere la Operation&Maintenance Platform GWCloud?
Riunendo in sé le caratteristiche dei software CMMS e CAFM, la Operation&Maintenance Platform GWCloud apporta significativi benefici operativi e gestionali, difficilmente raggiungibili con altre soluzioni di mercato. Migliora radicalmente l’efficienza operativa e quella tecnica, contribuisce a ridurre i costi e aumenta la qualità dei servizi di Facility Management erogati. Inoltre, semplifica la gestione delle contrattualistiche, la rendicontazione, la programmazione e il monitoraggio delle attività. Offre infine una flessibilità e una configurabilità uniche nel loro genere, per adattarsi alle esigenze operative e organizzative sia di proprietari immobiliari sia di gestori di servizi.
Quali sono le principali funzionalità della Operation&Maintenance Platform GWCloud?
Le funzionalità principali della Operation&Maintenance Platform includono:
- La gestione dettagliata e granulare degli Asset oggetto di manutenzione, attraverso anagrafiche tecniche altamente configurabili e raccolte in un Fascicolo Tecnico (Asset Information Model), che consenta la consultazione e l’aggiornamento continuo;
- La gestione, visualizzazione e navigazione di file BIM federati per disciplina e la conseguente interrogazione degli asset presenti, al fine di creare e poter gestire le attività manutentive direttamente dai file grafici 2D o 3D.
- La gestione di tutti gli aspetti organizzativi e amministrativi dei contratti e delle attività dei fornitori incaricati di eseguire i servizi e le attività operative
- La creazione personalizzata e la gestione delle manualistiche e dei Piani Operativi inclusa la programmazione, schedulazione e monitoraggio delle attività periodiche programmate e di quelle a richiesta, inclusi i processi autorizzativi per la loro esecuzione
- Il monitoraggio in tempo reale delle attività in campo (controllo operativo) e delle relative risorse coinvolte attraverso il monitoraggio di precisi KPIs;
- La gestione dei budget assegnati alle attività manutentive con relative reportistiche
- Integrazione con Altri Sistemi aziendali come, sistemi finanziari, sistemi di gestione, sistemi BMS, IoT, RFID, ecc.
- Automazione dei Processi
La Operation&Maintenance Platform supporta la gestione del BIM?
Si. La Operation&Maintenance Platform supporta nativamente la gestione BIM. Dispone di un BIM Server dedicato per la gestione dei file di Progetto 2D e 3D e la loro federazione secondo regole configurabili dal BIM Manager. Attraverso il visualizzatore BIM Explorer è possibile navigare i modelli (2D e 3D), interrogarne gli elementi, creare annotazioni e commenti secondo lo standard BCF.
La Operation&Maintenance Platform permette l’integrazione con altri prodotti software?
Si. La Platform dispone di connettori software per l’interfacciamento verso alcuni dei più affermati strumenti per la pianificazione delle risorse aziendali (ERP) utilizzati dai team finanziari, amministrativi, di contabilità. Inoltre, essendo parte integrante dell’ecosistema GWCloud, la Operation&Maintenace Platform è nativamente integrata anche con l’Asset Management Platform GWCloud, dedicata alle gestione dei patrimoni immobiliari.
Come funzionano le licenze per la Operation&Maintenance Platform GWCloud?
Le modalità commerciali per l’utilizzo della Operation&Maintenance Platform GWCloud prevedono l’erogazione del Servizio in modalità SaaS (Software As a Service) o l’installazione su infrastruttura del cliente. Entrambe le modalità tengono conto della tipologia di prodotto acquistata dal Cliente, dei Moduli attivati e del numero di utenti che dovranno essere abilitati. Per maggiori informazioni contatta uno dei nostri Sales all’indirizzo: sales@geowebitalia.it