L'ACDat più potente del mercato, per andare oltre il workflow documentale
Centralizza dati e informazioni affidabili e condividile con tutti gli Stakeholder lungo l'intero ciclo di vita degli asset
Unica fonte di verità
Attraverso i 3 Back Office specializzati assicuri ai tuoi Team l'accesso alla stessa base dati garantendo viste filtrate per discipline e ambiti
Sfrutta meglio i dati
Estrai Dati e Informazioni da documenti di ogni genere e sfruttali per automatizzare processi costruttivi, immobiliari e manutentivi
Aumenta l'efficienza
Monitora i KPIs rilevanti sull'andamento dei progetti nel tempo e assicura più facilmente il rispetto dei vincoli contrattuali
L’ACDat GWCloud è conforme ai principali standard internazionali e al Codice Nazionale degli Appalti
Il cuore digitale che spinge i tuoi Team a performare meglio, riducendo tempi, incongruenze ed errori
ACDat AIM - Asset Information Model
Archivia in modo strutturato ogni genere di documento e contenuto che descrive le Opere finite come schede materiali, manuali manutentivi, certificazioni di conformità impianti e molto altro e rendi più semplice ed efficace la gestione di ciascun processo patrimoniale e manutentivo
ACDat PIM - Project Information Model
Raccogli, visualizza, naviga e interroga i modelli BIM federati per disciplina e ottieni una vista complessiva delle Opere e delle caratteristiche progettuali e costruttive
Dati Anagrafici di Edifici e Impianti
Consolida in un unico repository centralizzato ogni genere di dato strutturato relativo alle Opere e tieni costantemente aggiornate informazioni cruciali, rendendole sicure e accessibili secondo regole personalizzabili
Digital Twin
Accedi, naviga e interroga facilmente i Modelli 2D e 3D dell’Opera nelle sue diverse fasi (ToBe, WIP, ASBuilt, AsIs) e assicura informazioni coerenti a tutti gli Stakeholder coinvolti lungo il ciclo di vita
Gestione dei rischi
Controlla e gestisci in modo facile scadenze, adempimenti, autorizzazioni e riduci rischi, inefficienze e frodi. Grazie all’aggiornamento dei documenti in tempo reale, puoi contare su informazioni accurate e validate e garantire alla tua organizzazione la conformità, evitando sanzioni regolatorie
Garantisci ai tuoi Team di lavorare sempre sull’ultima versione dei progetti grazie al sistema di controllo centralizzato delle versioni progettuali e minimizza il rischio di errori causati dall’uso di informazioni obsolete
Personalizza i flussi approvativi di ciascun documento, l’assegnazione ai diversi stackeholder coinvolti e definisci lo stato di avanzamento di ciascun documento, grazie alle track interamente configurabili. Renderai più efficienti i processi e la tua organizzazione potrà performare al meglio
Sfrutta le Request for Information per permettere a progettisti e costruttori di scambiare informazioni, chiedere chiarimenti o segnalare criticità e conflitti che potrebbero creare ritardi o compromettere la qualità finale delle realizzazioni. Migliorerai la collaborazione e potrai monitorare la risoluzione dei problemi in tempo reale
Gestisci e traccia con precisione e in sicurezza lo scambio di file e le comunicazioni tra gli stakeholder coinvolti nei progetti attraverso profili di accesso controllati. Migliorerai la comunicazione, la conformità normativa quella contrattuale e gli audit, riducendo i rischi di contenzioso
Garantisci la massima sicurezza e riservatezza delle informazioni e dei dati attraverso profili di accesso personalizzati e infrastrutture Cloud sicure e un sistema applicativo certificato dalla Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale (ACN)
Controllo delle Versioni
Garantisci ai tuoi Team di lavorare sempre sull’ultima versione dei progetti grazie al sistema di controllo centralizzato delle versioni progettuali e minimizza il rischio di errori causati dall’uso di informazioni obsolete
Processi e Track configurabili
Personalizza i flussi approvativi di ciascun documento, l’assegnazione ai diversi stackeholder coinvolti e definisci lo stato di avanzamento di ciascun documento, grazie alle track interamente configurabili. Renderai più efficienti i processi e la tua organizzazione potrà performare al meglio
Request for Information
Sfrutta le Request for Information per permettere a progettisti e costruttori di scambiare informazioni, chiedere chiarimenti o segnalare criticità e conflitti che potrebbero creare ritardi o compromettere la qualità finale delle realizzazioni. Migliorerai la collaborazione e potrai monitorare la risoluzione dei problemi in tempo reale
Transmittal
Gestisci e traccia con precisione e in sicurezza lo scambio di file e le comunicazioni tra gli stakeholder coinvolti nei progetti attraverso profili di accesso controllati. Migliorerai la comunicazione, la conformità normativa quella contrattuale e gli audit, riducendo i rischi di contenzioso
Sicurezza
Garantisci la massima sicurezza e riservatezza delle informazioni e dei dati attraverso profili di accesso personalizzati e infrastrutture Cloud sicure e un sistema applicativo certificato dalla Agenzia per la Cybersicurezza nazionale (ACN)
Alimenta e automatizza processi di business strategici con la digitalizzazione documentale
Non perdere tempo a rincorrere gli obiettivi.
Grazie all'ACDat li raggiungi più agevolmente
Collaborazione più efficace
Immagina i benefici che puoi ottenere dall'avere ogni informazione archiviata in un unico posto, accessibile in modo sicuro da Tutti i team sulla base di profili funzionali e autorizzativi definiti
Riduzione di errori e rifacimenti
Riduci rework ed errori sottoponendo ogni elaborato a processi approvativi chiari e automatizzati che eliminano email, telefonate e attività manuali ricche di insidie
Riduzione dei rischi
Migliora la visibilità sullo stato del progetto e identifica i rischi in modo proattivo mettendo in campo azioni per mitigarne l'impatto e le conseguenze
Rispetto della Compliance normativa
L'ACDat GWCloud è pienamente conforme alle normative di settore UNI EN ISO 19650 / UNI11337 e CDE PAS1192
BIM Ready
Non preoccuparti di complicate integrazioni con i tuoi software abituali. L'ACDat GWCloud nasce BIM ready e dialoga con sistemi terzi secondo le direttive internazionali in materia di interoperabilità
Domande frequenti sull' ACDat, Ambiente di Condivisione Dati
Cos'è un Ambiente di Condivisione Dati ?
L’ACDat (o CDE – Common Data Environment nella accezione internazionale) è una piattaforma digitale centralizzata (solitamente accessibile in Cloud) che permette la archiviazione, la gestione e la condivisione strutturata di dati, documenti e modelli relativi a progetti nel settore AEC (Architecture, Engineering and Construction). Rappresenta il “contenitore informativo” ufficiale di progetto e garantisce che tutti gli attori coinvolti (committenti, progettisti, costruttori, ecc.) abbiano accesso ad informazioni coerenti tra loro e sempre aggiornate.
Quali sono i principali vantaggi dell'utilizzo di un ACDat?
L’adozione di un ACDat produce numerosi benefici all’intero processo progettuale e costruttivo. Oltre all’ottimizzazione dei flussi di lavoro, migliora la collaborazione tra le parti interessate e permette di superare le tradizionali difficoltà legate alla gestione documentale cartacea e alla frammentazione delle informazioni, tipica nei progetti edilizi e solitamente molto complessa ed onerosa per le parti coinvolte.
I principali vantaggi derivanti dall’adozione di un ACDat sono riassumibili in:
- Centralizzazione delle informazioni in un unico ambiente digitale sicuro;
- Riduzione degli errori di comunicazione tra le parti coinvolte;
- Tracciabilità di tutte le modifiche e delle versioni dei documenti generati;
- Standardizzazione dei processi di condivisione documentale;
- Accesso controllato alle informazioni in base ai ruoli e ai permessi stabiliti;
- Conformità alle normative vigenti nel settore delle costruzioni.
Chi sono gli utenti tipici di un ACDat?
L’ACDat permette il coinvolgimento di diverse figure professionali e stakeholder durante l’intero ciclo di vita dell’opera. La sua natura, ampiamente inclusiva, permette di coordinare efficacemente il lavoro di tutti gli attori coinvolti nell’intero ciclo di vita del processo progettuale e costruttivo di qualunque opera, rispettando specifiche responsabilità e necessità di ognuno per l’accesso regolamentato alle informazioni.
Le principali figure professionali che utilizzano l’ACDat sono:
- Committenti e stazioni appaltanti;
- Project Manager;
- BIM Manager;
- CDE Manager;
- Progettisti e architetti;
- Imprese di costruzione;
- Direttori dei lavori;
- Coordinatori della sicurezza;
- Verificatori;
- Fornitori e subappaltatori;
- Facility Manager;
- Operation Manager;
- Property Manager;
- Space Manager;
- Società Global Service;
- Società gestione Servizi.
L'ACDat è obbligatorio?
Dal 1 gennaio 2025, secondo quanto previsto dall’art. 43 e l’allegato I.9 del nuovo codice appalti (D.Lgs. 36/2023), tutte le Stazioni Appaltanti pubbliche e gli enti concedenti, sono obbligate ad utilizzare metodi e strumenti idonei per la gestione digitale dei processi informativi, come BIM e Ambiente di condivisione dati (ACDat o CDE). L’adozione dell’ACDat non è obbligatoria per Stazioni Appaltanti private.
Quali tipi di documenti possono essere gestiti nell'ACDat?
L’ACDat è progettato per gestire una ampia pletora di documenti e informazioni digitali relative al processo progettuale, costruttivo e gestionale. Le piattaforme disponibili supportano diversi formati di file e tipologie di contenuti, garantendo l’interoperabilità e la corretta catalogazione di tutti i documenti necessari durante le fasi di progettazione, costruzione e gestione dell’opera:
Principali tipologie di documentazioni gestite nell’ACDat:
- Modelli BIM e relativi elaborati;
- Documenti tecnici e amministrativi;
- Elaborati grafici 2D e 3D;
- Cronoprogrammi e pianificazioni;
- Documentazione sulla sicurezza;
- Documentazione fotografica;
- Verbali di cantiere e riunioni;
- Comunicazioni ufficiali tra le parti.
Quali sono le principali caratteristiche dell’ACDat GWCloud?
L’ACDat GWCloud è sostanzialmente diverso dalla maggior parte degli ACDat disponibili sul mercato e presenta alcune caratteristiche tecniche e funzionali che lo rendono particolarmente adatto alla gestione granulare di ciascun aspetto e ciascuna fase del ciclo di vita di immobili, infrastrutture e impianti.
- è l’unico Ambiente di condivisione Dati che dispone di 3 Back-Office specializzati. Ogni Back-Office è dedicato alla gestione dei processi tipici di ciascuna fase del ciclo di vita degli Asset (progettazione e costruzione, gestione degli aspetti patrimoniali e logistici, gestione degli aspetti manutentivi e operativi);
- è l’unico Ambiente di condivisione Dati che mette a disposizione workflow per la gestione documentale (approvazione, revisione, condivisione, trasmissione) e workflow dedicati alla digitalizzazione dei documenti per l’estrazione di dati e informazioni da impiegare per alimentare in modo automatizzato una ampia gamma di processi gestionali, operativi, amministrativi e contabili;
- grazie ad un ambiente Dati unificato garantisce, per ciascun documento o informazione archiviata, viste specializzate per ambito e processo, riducendo drasticamente le operazioni di data entry o la duplicazione di dati e quindi, le possibilità di errore o conflitti derivanti da dati non conformi agli standard aziendali e normativi.
Perchè la Digitalizzazione documentale è importante in un ACDat?
La maggior parte degli ACDat di mercato offre quasi esclusivamente strumenti per la gestione dei workflow documentali. Questa caratteristica, seppure estremamente importante, rappresenta un limite all’utilizzo delle numerose informazioni e dati che vengono generati lungo l’intero ciclo di vita di una qualsiasi opera. Ecco perchè l’ACDat GWCloud include anche funzionalità e strumenti per la digitalizzazione documentale che permettono l’acquisizione di informazioni e dati da una vasta gamma di fonti (PDF, DOC, XLS, DWG, OBJ, IFC, CAD, DXF, SKP, ecc). Questa funzionalità risulta estremamente utile nei casi in cui sia necessario estrarre dati per alimentare in modo automatizzato processi di tipo gestionale, amministrativo, logistico e contabile. I dati, una volta estratti, potranno essere archiviati sui più diffusi data base commerciali, secondo standard aziendali o internazionali, sia in modo strutturato che non strutturato.
Alcuni dei principali processi gestionali alimentati con BIM Data e dai flussi documentali con i relativi metadati:
- Processi di Costruzione;
- Processi di Handover;
- Processi di presa in Carico;
- Processi di cambio dei Lay-Out;
- Processi di Facility Management;
- Processi di verifica dei Rischi;
- Altri processi gestionali.
Quali sono i benefici economici dell'implementazione di un ACDat?
L’adozione di un ACDat genera considerevoli benefici sia economici che organizzativi derivanti principalmente dall’ottimizzazione dei processi gestionali e dalla riduzione degli errori e delle perdite di tempo dovute alla ricerca di informazioni. Il ritorno sull’investimento si manifesta attraverso diversi aspetti che impattano positivamente sulla gestione del progetto e sui costi operativi:
I principali vantaggi si possono riassumere in:
- Riduzione dei tempi di consegna del progetto;
- Riduzione dei costi di realizzazione delle Opere;
- Riduzione dei tempi di ricerca delle informazioni;
- Minimizzazione degli errori di progettazione e costruzione;
- Ottimizzazione dei processi di comunicazione;
- Riduzione dei costi di gestione documentale;
- Prevenzione di contenziosi grazie alla tracciabilità delle informazioni;
- Maggiore efficienza nella gestione del progetto.
Come si integra l'ACDat con il processo BIM?
L’ACDat svolge un ruolo nevralgico nell’implementazione della metodologia BIM (Building Information Model), fungendo da piattaforma centrale per la gestione e la condivisione dei modelli informativi. L’integrazione tra ACDat e BIM permette di massimizzare i benefici di entrambi gli approcci, creando un ambiente di lavoro collaborativo e strutturato:
Principali funzioni svolte dall’ACDat in ambito BIM:
- Gestisce i modelli BIM e le loro revisioni;
- Supporta il flusso di lavoro collaborativo;
- Garantisce l’interoperabilità tra diversi software;
- Facilita il coordinamento tra discipline diverse (architettonica, impiantistica, ecc.);
- Supporta la verifica delle interferenze progettuali;
- Mantiene la tracciabilità delle modifiche ai modelli progettuali;
Come funzionano le licenze per l'utilizzo dell'ACDat GWCloud
Le modalità commerciali per l’utilizzo dell’ACDat GWCloud prevedono l’erogazione del Servizio in modalità SaaS (Software As a Service) o l’installazione su infrastruttura del cliente. Entrambe le modalità prevedono licenze basate sul numero di utenti che dovranno essere abilitati all’utilizzo del Software. Per maggiori informazioni contatta uno dei nostri Sales all’indirizzo: sales@geowebitalia.it
