Ottimizza la gestione degli spazi, migliora produttività, servizi, sicurezza e compliance
Reagisci più rapidamente alle esigenze e governa il cambiamento
GWCloud Space Management ti garantisce in un’unica soluzione applicativa modulare, strumenti per attuare una gestione tecnica, organizzativa e amministrativa degli spazi, includendo funzionalità inventariali, di pianificazione finanziaria, strategica e logistica mirati alla riduzione dei costi complessivi e al miglioramento delle performance dell’organizzazione
Scarsa visibilità sugli spazi e sui dati di utilizzo
- Costruire un inventario globale degli spazi ricco di dettagli e informazioni
- Analizzare l'occupazione degli spazi e determinare gli indici di riparto per il ribaltamento dei costi
- Popolare le anagrafiche spazi con importazioni puntuali o massive
Pianificazione degli spazi complessa
- Rendere più precisa l'assegnazione degli spazi, pianificarne e razionalizzarne gli utilizzi nel tempo
- Pianificare cambi di lay-out, moving o ristrutturazioni da un unico applicativo integrato
- Ottenere statistiche basate su dati univoci e aggiornati, monitorando KPIs rilevanti ai fini organizzativi e finanziari
Assegnazione delle PDL difficoltosa
- Assegnare PDL a persone fisiche, BU e funzioni rendendole fisse, condivise o indisponibili, prenotabili o meno
- Ottenere statistiche sugli indici di occupazione degli spazi finalizzate a mogliorarne l'utilizzo
- Creare report e analisi personalizzate estraendo qualunque tipo di dato
Difficile gestione di rischi e adempimenti
- Ridurre i rischi derivanti da non conformità tecniche e documentali
- Centralizzare gli archivi documentali e semplificare i processi per la loro gestione
- Impostare workflow, automatismi e alert per la gestione di scadenze e rinnovi
E scopri come possiamo aiutarti a massimizzare la gestione del degli Spazi
Una Soluzione che semplifica la programmazione, l'assegnazioni e la gestione amministrativa e finanziaria degli spazi
Migliora le gestione degli Spazi partendo da un inventario dettagliato
Censisci, descrivi e documenta gli spazi con anagrafiche personalizzabili e rendili facilmente identificabili su planimetrie 2D tematizzate. Calcola gli indici di riparto per semplificare la gestione dei chargeback e migliorare le performance finanziarie.
Principali Funzionalità
- Inventario Spazi
- Calcolo Indici di Riparto
- Consultazione Inventario Spazi
Pianifica con precisione l’impiego degli spazi per affrontare al meglio i cambiamenti.
Affronta con serenità e consapevolezza cambi di lay-out, moving o ristrutturazioni e mantieni il costante controllo su assegnazioni e utilizzi, grazie a dashboard di riepilogo e visualizzazioni su planimetrie 2D tematizzate.
Principali Funzionalità
- Assegnazione PDL
- Programmazione Spazi
- Client CAD
Impianti, sistemi e unità tecnologiche sono risorse fondamentali per le organizzazioni. Garantiscine l’operatività.
Assicura alla tua organizzazione continuità operativa gestendo ogni asset tecnico attraverso anagrafiche particolareggiate e amministrane contrattualistiche, scadenze e adempimenti per assicurarne la piena fruibilità.
Principali Funzionalità
- Anagrafiche Funzioni Tecniche
- Gestione Funzioni Tecniche
Costruisci un inventario dettagliato di arredi e attrezzature e gestiscine il ciclo di vita.
Identifica gli asset con anagrafiche particolareggiate, gestiscine assegnazioni, stati d’uso, contrattualistiche e adempimenti e sfrutta le integrazioni per rendere ancora più semplice la loro inventariazione.
Principali Funzionalità
- Inventario Arredi
- Inventario Attrezzature
- Gestione Adempimenti Attrezzature
- Scadenziario degli Adempimenti
- Gestione Contratti Attrezzature
Una Soluzione che semplifica la programmazione, l' assegnazioni e la gestione amministrativa e finanziaria degli spazi
Un Inventario unificato migliora radicalmente la gestione degli spazi.
Censisci, descrivi e documenta gli spazi con anagrafiche personalizzabili e rendili facilmente identificabili su planimetrie 2D tematizzate grazie all’attivazione del modulo BIM Data. Calcola gli indici di riparto per semplificare la gestione dei chargeback e ottenere
Principali Funzionalità
- Inventario Spazi
- Calcolo Indici di Riparto
- Consultazione Inventario Spazi
Pianificare l’impiego degli spazi per affrontare i cambiamenti al meglio.
Affronta con serenità cambi di lay-out, moving o ristrutturazioni e mantieni il costante controllo organizzativo
Principali Funzionalità
- Assegnazione PDL
- Programmazione Spazi
- Client CAD
Impianti, sistemi e unità tecnologiche sono risorse fondamentali per le organizzazioni. Garantiscine l’operatività.
Assicura alla tua organizzazione continuità operativa gestendo ogni asset tecnico attraverso anagrafiche particolareggiate e amministrane contrattualistiche, scadenze e adempimenti per assicurarne la piena fruibilità.
Principali Funzionalità
- Anagrafiche Funzioni Tecniche
- Gestione Funzioni Tecniche
Costruisci un inventario dettagliato di arredi e attrezzature e gestiscine il ciclo di vita.
Identifica gli asset con anagrafiche particolareggiate, gestiscine assegnazioni, stati d’uso, contrattualistiche e adempimenti e sfrutta le integrazioni per rendere ancora più semplice la loro inventariazione.
Principali Funzionalità
- Inventario Arredi
- Inventario Attrezzature
- Gestione Adempimenti Attrezzature
- Scadenziario degli Adempimenti
- Gestione Contratti Attrezzature
Potenzia la gestione degli spazi per incrementare le performance organizzative e quelle finanziarie
Ottimizza la gestione degli spazi
Prendi decisioni strategiche migliori grazie ad una vista integrale sulla consistenza degli spazi e gestisci indici di riparto, assegnazioni e modifiche di lay-out, garantendo sempre agli occupanti la piena fruibilità
Governa il cambiamento
Strumenti e funzionalità che ti permettono di affrontare e governare i cambiamenti pianificati e quelli imprevisti, adattando gli spazi alle esigenze organizzative in modo flessibile ed efficace
Migliora le performance finanziarie
La piena visibilità su assegnazioni, indici di occupazione, componenti di costo e di ricavo e indici di riparto, ti permette di adottare strategie per il miglioramento degli aspetti finanziari
Centralizza processi gestionali, dati e informazioni
I BackOffice specializzati (gestione immobili, gestione attrezzature, gestione spazi, gestione funzioni tecniche) condividono la medesima base dati attraverso viste integrate e riducono complessità ed errori
Azzera processi a basso valore e ripetivi
Puoi automatizzare processi ripetitivi, notifiche, verifiche, check-list e molto altro, riducendo le attività manuali, gli errori e le inutili perdite di tempo
Più qualità grazie al BIM
Migliora l'efficienza della tua organizzazione con i BIM Data e il Client CAD e arricchisci, semplifica e massimizza qualunque aspetto dello Space Management
Space Management più evoluto
Strumenti e funzionalità estremamente potenti per assicurarti una gestione degli spazi più evoluta, gestire il presente e affrontare i cambiamenti più rapidamente
Adatta a ogni modello organizzativo
Modulare e personalizzabile per adattarsi facilmente alle esigenze degli utilizzatori e dei loro modelli organizzativi, a prescindere dal loro mercato di riferimento e dalle loro dimensioni
Collaborativa
Permette il coinvolgimento diretto dei fornitori terzi e funzionalità per il controllo delle loro attività, attraverso profili di accesso personalizzati