Aumenta la qualità e l'efficienza dei Servizi di Facility erogati ai Clienti

SERVICE MANAGEMENT OVERVIEW

Service Management taylor-made, più flessibilità

Una soluzione per il Service Management che permette ai Global Service e ai Fornitori di Servizi di Facility a Commessa di erogare e garantire livelli prestazionali ineccepibili anche in contesti eterogenei, estremamente complessi o vasti e che si adatta in modo flessibile al modello operativo dei Clienti e a quello della loro organizzazione.

Quali problemi ti aiuta a risolvere

Esclusione da tender Pubblici e Privati

La soluzione permette di: ​

Difficoltà ad adattarsi alle esigenze dei Clienti o dei Contratti

La soluzione permette di: ​

Scarsa flessibilità delle Anagrafiche Tecniche

La soluzione permette di: ​

Coordinamento complesso delle Risorse impiegate

La soluzione permette di: ​

Difficile coordinamento dei fornitori esterni

La soluzione permette di: ​

Difficile gestione della Compliance

La soluzione permette di: ​
Scarica la Brochure

E scopri come possiamo aiutarti a rendere più semplice ed efficiente la gestione del Service Management

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MODULI E FUNZIONALITà

Soddisfa i Servizi di Governo degli appalti garantendo dati sempre aggiornati e flussi di lavoro connessi e collaborativi

Adatta le Anagrafiche Tecniche al contesto del Cliente in modo flessibile e granulare.

La possibilità di configurare le anagrafiche tecniche in modo estremamente potente, ti permette di censire e gestire ogni asset con estrema precisione e rendere le informazioni consultabili da planimetrie 2D o Modelli BIM, semplificando e velocizzando le attività operative e quelle di aggiornamento previste dal contratto.

Principali Funzionalità

  • Gestione Anagrafiche Tecniche
  • Consultazione Anagrafiche Tecniche
  • Consultazione Entità gestionali
  • Upload Manager
  • Navigazione Planimetrie

Manuali, schede tecniche, foto e ogni tipo di informazione sugli asset e incrementa conoscenza e precisione. 

Garantisci alla tua organizzazione e ai tuoi Clienti una maggior conoscenza sugli asset grazie a strumenti evoluti per la raccolta, l’indicizzazione, la verifica, l’aggiornamento e la consultazione di ogni genere di informazione e documento, impostando allarmi per scadenze, documenti mancanti e non conformità. 

Principali Funzionalità

  • Gestione Fascicolo Documentale
  • Consultazione Fascicolo Documentale
  • Validazione Contenuti
  • Scadenziario Contenuti
    Checklist Controllo
  • Documentale
  • Transmit Documentale
  • Archivio Rapportini Digitali

Gestisci contratti, preventivi, ordini, SIL e SAL controllando con precisione budget e spese.    

Tieni sotto controllo la corretta esecuzione dei contratti gestendo ordini operativi, fatturazioni, entrate merci SIL e SAL e assicurati il monitoraggio costante di spese e budget assegnati. 

Principali Funzionalità

  • Gestione Contratti/ODA
  • Brogliaccio Contabile

Metti in campo una gestione operativa che tenga conto delle anagrafiche tecniche degli asset e del loro stato.    

Semplifica la gestione operativa impostando ordini, manuali operativi, programmazioni, monitoraggi e sfrutta gli aggiornamenti automatici tra piani operativi e anagrafiche tecniche per adeguare le attività allo stato degli asset censiti.

Principali Funzionalità

  • Definizione Ordini Operativi
  • Manuale Operativo
  • Gestione Servizi Operativi
  • Programmazione Servizi
  • Gestione Risorse Operative
  • Monitoraggio gestionale

Un sistema di ticketing all’avanguardia per erogare servizi puntuali e flessibili.    

Puoi assicurare a organizzazioni dotate di Centrali operative, Service desk strutturati o Call Center un modulo che può lavorare in maniera autonoma o in modo collaborativo con sistemi avanzati di gestione delle richieste. 

Principali Funzionalità

  • Registrazione Ticket (Area Pubblica)
  • Registrazione Ticket
  • Gestione Ticket
  • Gestione RDL
  • Sopralluoghi e Preventivi RDL
  • Esecuzione ODL

Crea una programmazione più efficiente che si concilia con le esigenze operative e quelle dell’organizzazione.     

Pianifica in modo puntuale o massivo, per periodi brevi o prolungati e sfrutta gli automatismi di programmazione e quelli di rendicontazione per ottenere analisi e report precisi sulle performance.

Principali Funzionalità

  • Gestione Interventi Programmati
  • Approvazione Piani Mensili (POP)
  • Documenti Verifiche Periodiche
  • Monitoraggio Operativo

Sfrutta i BIM Data e semplifica la gestione del Facility.

Grazie ai BIM Data e ai potenti strumenti di federazione, visualizzazione e interrogazione, puoi rendere le attività manutentive ancor più semplici fornendo all’organizzazione un’alleato in più per vincere le inefficienze.    

Principali Funzionalità

  • BIM Server
  • Gestione Modelli Federati
  • Bim Explorer

Rendi il controllo operativo sullo stato dei task ancora più semplice e potente, anche in mobilità.     

Evita inutili ritardi nelle attività per mancanza di adeguato controllo o di informazioni parziali e supporta l’organizzazione con potenti strumenti che permettono il monitoraggio dei task e ti forniscono informazioni in tempo reale sul loro stato, sul manutentore che le ha eseguite e su eventuali criticità.

Principali Funzionalità

  • Task Dashboard
  • Checklist Controllo Operativo
  • App Task
  • App Checklist
MODULI E FUNZIONALITà

Soddisfa al meglio i Servizi di Governo degli appalti

Adatta le Anagrafiche Tecniche al contesto del Cliente in modo flessibile e granulare.

La possibilità di configurare le anagrafiche tecniche in modo estremamente potente, ti permette di censire e gestire ogni asset con estrema precisione e rendere le informazioni consultabili da planimetrie 2D o Modelli BIM, semplificando e velocizzando le attività operative e quelle di aggiornamento previste dal contratto.

Principali Funzionalità

  • Gestione Anagrafiche Tecniche
  • Consultazione Anagrafiche Tecniche
  • Consultazione Entità gestionali
  • Upload Manager
  • Navigazione Planimetrie

Manuali, schede tecniche, foto e ogni tipo di informazione sugli asset e incrementa conoscenza e precisione. 

Garantisci alla tua organizzazione e ai tuoi Clienti una maggior conoscenza sugli asset grazie a strumenti evoluti per la raccolta, l’indicizzazione, la verifica, l’aggiornamento e la consultazione di ogni genere di informazione e documento, impostando allarmi per scadenze, documenti mancanti e non conformità. 

Principali Funzionalità

  • Gestione Fascicolo Documentale
  • Consultazione Fascicolo Documentale
  • Validazione Contenuti
  • Scadenziario Contenuti
    Checklist Controllo
  • Documentale
  • Transmit Documentale
  • Archivio Rapportini Digitali

Gestisci contratti, preventivi, ordini, SIL e SAL controllando con precisione budget e spese.    

Tieni sotto controllo la corretta esecuzione dei contratti gestendo ordini operativi, fatturazioni, entrate merci SIL e SAL e assicurati il monitoraggio costante di spese e budget assegnati. 

Principali Funzionalità

  • Gestione Contratti/ODA
  • Brogliaccio Contabile

Metti in campo una gestione operativa che tenga conto delle anagrafiche tecniche degli asset e del loro stato.    

Semplifica la gestione operativa impostando ordini, manuali operativi, programmazioni, monitoraggi e sfrutta gli aggiornamenti automatici tra piani operativi e anagrafiche tecniche per adeguare le attività allo stato degli asset censiti.

Principali Funzionalità

  • Definizione Ordini Operativi
  • Manuale Operativo
  • Gestione Servizi Operativi
  • Programmazione Servizi
  • Gestione Risorse Operative
  • Monitoraggio gestionale

Un sistema di ticketing all’avanguardia per erogare servizi puntuali e flessibili.    

Puoi assicurare a organizzazioni dotate di Centrali operative, Service desk strutturati o Call Center un modulo che può lavorare in maniera autonoma o in modo collaborativo con sistemi avanzati di gestione delle richieste. 

Principali Funzionalità

  • Registrazione Ticket (Area Pubblica)
  • Registrazione Ticket
  • Gestione Ticket
  • Gestione RDL
  • Sopralluoghi e Preventivi RDL
  • Esecuzione ODL

Crea una programmazione più efficiente che si concilia con le esigenze operative e quelle dell’organizzazione.     

Pianifica in modo puntuale o massivo, per periodi brevi o prolungati e sfrutta gli automatismi di programmazione e quelli di rendicontazione per ottenere analisi e report precisi sulle performance.

Principali Funzionalità

  • Gestione Interventi Programmati
  • Approvazione Piani Mensili (POP)
  • Documenti Verifiche Periodiche
  • Monitoraggio Operativo

Sfrutta i BIM Data e semplifica la gestione del Facility.

Grazie ai BIM Data e ai potenti strumenti di federazione, visualizzazione e interrogazione, puoi rendere le attività manutentive ancor più semplici fornendo all’organizzazione un’alleato in più per vincere le inefficienze.    

Principali Funzionalità

  • BIM Server
  • Gestione Modelli Federati
  • Bim Explorer

Rendi il controllo operativo sullo stato dei task ancora più semplice e potente, anche in mobilità.     

Evita inutili ritardi nelle attività per mancanza di adeguato controllo o di informazioni parziali e supporta l’organizzazione con potenti strumenti che permettono il monitoraggio dei task e ti forniscono informazioni in tempo reale sul loro stato, sul manutentore che le ha eseguite e su eventuali criticità.

Principali Funzionalità

  • Task Dashboard
  • Checklist Controllo Operativo
  • App Task
  • App Checklist
VANTAGGI PRINCIPALI
Nata per garantirti risultati certi, prevedibili e ripetibili
Risparmi di tempo​

Sfrutta l'intelligenza della Soluzione e gli strumenti di automazione, programmazione, rendicontazione e monitoraggio riducendo drasticamente i tempi e guadagnando in flessibilità e produttività.

Censimenti più precisi

Grazie ai potenti tools disponibili puoi acquisire dati e documenti da fonti eterogenee, rendendo i censimenti più precisi, evitando anagrafiche incomplete o informazioni parziali.

Anagrafiche Tecniche flessibili

Configura le anagrafiche e adattale facilmente ai contesti operativi dei clienti per rispondere in modo efficace ai requisiti contrattuali e di gara, senza troppa fatica.

Workflow configurabili

Modella i workflow operativi e gestionali sulla base dei requisiti richiesti dai tender e rendi l'esecuzione, il controllo e la rendicontazione delle attività un processo fluido senza sorprese.

La potenza del BIM al servizio della qualità

Gestisci agevolmente file BIM 2 e 3D e la loro federazione e sfrutta le informazioni per potenziare le attività manutentive, semplificare l'identificazione e la gestione degli asset su mappe tematizzate e georeferenziate.

Automatizza le attività ripetitive a basso valore

Sfrutta le automazioni per gestire processi ripetitivi o per sincronizzare informazioni e dati provenienti da fonti diverse evitando inoltre errori manuali dovuti a doppi inserimenti di dati.

PERCHè DOVRESTI SCEGLIERLA
Semplifica l'operatività e la rendicontazione

Gestisci i piani e i servizi operativi, integrali con i processi di contabilizzazione, monitorando tempi, performance e livelli di soddisfazione.

Per ogni modello organizzativo e operativo

Adeguati rapidamente al modello organizzativo dei Clienti e configura il modello operativo sui requisiti contrattuali, senza dover stravolgere la tua organizzazione.

Aperta e collaborativa

Coinvolgi e collabora con fornitori esterni, fai rispettare Il coinvolgimento diretto di fornitori in un unico ecosistema di governo, semplifica drasticamente la gestione e assicura processi condivisi e sempre coerenti, informazioni aggiornate e strumenti univoci di analisi e controllo.

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