Facility Management evoluto per prendere decisioni corrette, basate su dati certi
Finalmente puoi acquisire il pieno controllo del tuo Facility Management
GWCloud Facility Management permette a Proprietari e ai Gestori di Asset immobiliari, infrastrutturali o impiantistici di gestire contratti, risorse, piani di manutenzione, ordini di lavoro, acquisti, fornitori, consumi, task, e molto altro, attraverso un’unica soluzione integrata. Una potente alleata per assumere decisioni più consapevoli e basate su dati certi, ideale per semplificare le attività e tenere a bada i costi.
Difficile bilanciamento tra costi e budget
- Monitorare in tempo reale gli impegni di spesa rispetto ai budget e ottenere preziosi insights grazie ai report configurabili
- Gestire in modo più efficiente ogni aspetto contrattualistico relativo ai fornitori di servizi
- Modellare i processi di rendicontazione amministrativa e delle prassi operative che risulteranno dal contratto
Deperimento del Patrimonio e delle infrastrutture
- Garantire un monitoraggio costante sulla efficienza degli asset nel tempo, riducendone il decadimento, garantendo prestazioni ottimali
- Monitorare le prestazioni di impianti e dotazioni tecniche per mettere in campo strategie migliorative basate su dati prestazionali certi
Difficolta nella gestione delle richieste degli Utenti
- Gestire e coordinare le richieste degli utenti, il loro instradamento, il monitoraggio dello stato e la contabilizzazione
- Automatizzare i processi per le RDO e RDL, l’invio di notifiche e la creazione di reportistiche dettagliate
- Interfacciarsi con eventuali sistemi di supporto telefonico esistenti (Call Center)
Scarso coordinamento tra processi e piani operativi
- Configurare processi e workflow in funzione del tuo modello organizzativo o attuativo
- Semplificare drasticamente la gestione dei piani operativi, delle attività a canone, in garanzia, degli ordini di servizio, delle offerte, degli acquisti, monitorando i KPI prestazionali
Controlli difficili sull’esecuzione dei contratti
- Monitorare le performance delle attività contrattualizzate attraverso dashboard configurabili
- Rilevare eventuali inadempienze o criticità e attivare l’invio automatico di notifiche definendo casistiche e trigger personalizzati
- Semplificare e automatizzare le verifiche di conformità e degli audit, definiti sugli standard della tua organizzazione o dei contratti con i terzi
Carenza di strumenti univoci e informazioni condivise
- Adottare un sistema di gestione univoco e collaborativo, basato sulle best practice e sugli standard del settore
- Centralizzare la raccolta dati, modellare processi e attività, semplificando la condivisione di informazioni e la collaborazione tra le risorse coinvolte
E scopri come possiamo aiutarti a rendere più efficiente il tuo Facility Management
Organizza, pianifica, esegui, controlla, rendiconta. Fatto.
Un Facility Management di successo parte da informazioni chiare, attendibili e accessibili.
Censisci ogni asset con estrema precisione grazie ad anagrafiche tecniche granulari e rendili consultabili da planimetrie 2D, per semplificare e velocizzare le attività operative.
Principali Funzionalità
- Gestione Anagrafiche Tecniche
- Consultazione Anagrafiche Tecniche
- Consultazione Entità gestionali
- Upload Manager
- Navigazione Planimetrie
Archivia in modo strutturato manuali, schede tecniche, foto e ogni tipo di informazione sugli asset e incrementa conoscenza e precisione.
Garantisci alla tua organizzazione una maggior conoscenza sugli asset grazie a strumenti evoluti per la raccolta, l’indicizzazione, la verifica, l’aggiornamento e la consultazione di ogni genere di informazione e documento, impostando allarmi per le scadenze e report di ogni genere.
Principali Funzionalità
- Gestione Fascicolo Documentale
- Consultazione Fascicolo Documentale
- Validazione Contenuti
- Scadenziario Contenuti
Checklist Controllo - Documentale
- Transmit Documentale
- Archivio Rapportini Digitali
Gestisci con rigore contratti e ordini, controllando con precisione budget e spese.
Aggancia i contratti siglati con i fornitori agli ordini operativi e gestisci ordini, fatturazione, entrate merci per acquisire il pieno controllo economico e finanziario delle attività.
Principali Funzionalità
- Gestione Contratti/ODA
- Brogliaccio Contabile
Organizza al meglio le attività operative pianificando in modo preciso e sfrutta la flessibilità del software per gestire imprevisti ed emergenze.
Configura ordini, servizi e manuale operativo usando le aggregazioni stabilite a monte nelle anagrafiche tecniche e sfrutta gli aggiornamenti automatici delle informazioni al variare delle anagrafiche, risparmiando tempo e doppi inserimenti.
Principali Funzionalità
- Definizione Ordini Operativi
- Manuale Operativo
- Gestione Servizi Operativi
- Programmazione Servizi
- Gestione Risorse Operative
- Monitoraggio gestionale
Adotta un sistema di ticketing all’avanguardia e guadagna in efficienza e qualità.
Un modulo che può lavorare in maniera autonoma o in sinergia con sistemi avanzati di gestione delle richieste pensati per organizzazioni dotate di Centrali operative, Service desk strutturati o Call Center.
Principali Funzionalità
- Registrazione Ticket (Area Pubblica)
- Registrazione Ticket
- Gestione Ticket
- Gestione RDL
- Sopralluoghi e Preventivi RDL
- Esecuzione ODL
Crea una programmazione più efficiente che si concilia con le esigenze operative e quelle dell’organizzazione.
Pianifica in modo puntuale o massivo, per periodi brevi o prolungati e sfrutta gli automatismi di programmazione e quelli di rendicontazione per ottenere analisi e report precisi sulle performance.
Principali Funzionalità
- Gestione Interventi Programmati
- Approvazione Piani Mensili (POP)
- Documenti Verifiche Periodiche
- Monitoraggio Operativo
Sfrutta i BIM Data e semplifica la gestione del Facility.
Grazie ai BIM Data e ai potenti strumenti di federazione, visualizzazione e interrogazione, puoi rendere le attività manutentive ancor più semplici fornendo all’organizzazione un’alleato in più per vincere le inefficienze.
Principali Funzionalità
- BIM Server
- Gestione Modelli Federati
- Bim Explorer
Rendi il controllo operativo sullo stato dei task ancora più semplice e potente, anche in mobilità.
Evita inutili ritardi nelle attività per mancanza di adeguato controllo o di informazioni parziali e supporta l’organizzazione con potenti strumenti che permettono ai manutentori la gestione dei task in mobilità e ti forniscono informazioni in tempo reale sul loro stato di esecuzione.
Principali Funzionalità
- Task Dashboard
- Checklist Controllo Operativo
- App Task
- App Checklist
Organizza, pianifica, esegui, controlla, rendiconta. Fatto!
Un Facility Management di successo parte da informazioni chiare, attendibili e accessibili.
Censisci ogni asset con estrema precisione grazie ad anagrafiche tecniche granulari e rendili consultabili da planimetrie 2D, per semplificare e velocizzare le attività operative.
Principali Funzionalità
- Gestione Anagrafiche Tecniche
- Consultazione Anagrafiche Tecniche
- Consultazione Entità gestionali
- Upload Manager
- Navigazione Planimetrie
Archivia in modo strutturato manuali, schede tecniche, foto e ogni tipo di informazione sugli asset e incrementa conoscenza e precisione.
Garantisci alla tua organizzazione una maggior conoscenza sugli asset grazie a strumenti evoluti per la raccolta, l’indicizzazione, la verifica, l’aggiornamento e la consultazione di ogni genere di informazione e documento, impostando allarmi per le scadenze e report di ogni genere.
Principali Funzionalità
- Gestione Fascicolo Documentale
- Consultazione Fascicolo Documentale
- Validazione Contenuti
- Scadenziario Contenuti
Checklist Controllo - Documentale
- Transmit Documentale
- Archivio Rapportini Digitali
Gestisci con rigore contratti e ordini, controllando con precisione budget e spese.
Aggancia i contratti siglati con i fornitori agli ordini operativi e gestisci ordini, fatturazione, entrate merci per acquisire il pieno controllo economico e finanziario delle attività.
Principali Funzionalità
- Gestione Contratti/ODA
- Brogliaccio Contabile
Organizza al meglio le attività operative pianificando in modo preciso e sfrutta la flessibilità del software per gestire imprevisti ed emergenze.
Configura ordini, servizi e manuale operativo usando le aggregazioni stabilite a monte nelle anagrafiche tecniche e sfrutta gli aggiornamenti automatici delle informazioni al variare delle anagrafiche, risparmiando tempo e doppi inserimenti.
Principali Funzionalità
- Definizione Ordini Operativi
- Manuale Operativo
- Gestione Servizi Operativi
- Programmazione Servizi
- Gestione Risorse Operative
- Monitoraggio gestionale
Adotta un sistema di ticketing all’avanguardia e guadagna in efficienza e qualità.
Un modulo che può lavorare in maniera autonoma o in sinergia con sistemi avanzati di gestione delle richieste pensati per organizzazioni dotate di Centrali operative, Service desk strutturati o Call Center.
Principali Funzionalità
- Registrazione Ticket (Area Pubblica)
- Registrazione Ticket
- Gestione Ticket
- Gestione RDL
- Sopralluoghi e Preventivi RDL
- Esecuzione ODL
Crea una programmazione più efficiente che si concilia con le esigenze operative e quelle dell’organizzazione.
Pianifica in modo puntuale o massivo, per periodi brevi o prolungati e sfrutta gli automatismi di programmazione e quelli di rendicontazione per ottenere analisi e report precisi sulle performance.
Principali Funzionalità
- Gestione Interventi Programmati
- Approvazione Piani Mensili (POP)
- Documenti Verifiche Periodiche
- Monitoraggio Operativo
Sfrutta i BIM Data e semplifica la gestione del Facility.
Grazie ai BIM Data e ai potenti strumenti di federazione, visualizzazione e interrogazione, puoi rendere le attività manutentive ancor più semplici fornendo all’organizzazione un’alleato in più per vincere le inefficienze.
Principali Funzionalità
- BIM Server
- Gestione Modelli Federati
- Bim Explorer
Rendi il controllo operativo sullo stato dei task ancora più semplice e potente, anche in mobilità.
Evita inutili ritardi nelle attività per mancanza di adeguato controllo o di informazioni parziali e supporta l’organizzazione con potenti strumenti che permettono ai manutentori la gestione dei task in mobilità e ti forniscono informazioni in tempo reale sul loro stato di esecuzione.
Principali Funzionalità
- Task Dashboard
- Checklist Controllo Operativo
- App Task
- App Checklist
Riduci la complessità del tuo Facility Management senza ridurne l'efficienza
Collaborazione ai massimi livelli
Imposta agevolmente le regole alla base dei contratti con i fornitori di servizi e assegna loro i permessi di accesso per operare nel proprio ambito di competenza
Più efficienza grazie a BIM e CAD
Interroga gli asset da viste BIM o CAD e crea le anagrafiche o le attività manutentive direttamente dai dati presenti nei modelli federati per discipline
Piani operativi infallibili
Sviluppa i piani operativi e di manutenzione programmata attraverso logiche e automatismi programmabili, interagendo anche con i fornitori e monitorendone le attività
Gestione più efficiente
Sviluppa piani di presidio e la gestione delle risorse alloccate con la massima precisione e alimenta i processi di rendicontazione in modo automatizzato
Totale conformità
Gestisci ogni aspetto della compliance, effettua verifiche periodiche sulle documentazioni necessarie, scadenze e rinnovi, calcolando in automatico il livello di rischio al quale ti stai esponendo
Automazione e semplificazione
Puoi automatizzare processi manutentivi, organizzativi e amministrativi e semplificarne la gestione, eliminando finalmente supporti cartacei e check list manuali
Più efficienza e produttività, meno sprechi e costi
Una Soluzione integrata, modulare e collaborativa ti permette di gestire le attività di Facility risparmiando un'enorme quantità di tempo grazie a informazioni precise, strumenti di programmazione flessibili e funzionalità per il controllo economico, finanziario e operativo
Flessibile, per adattarsi al tuo modello organizzativo
Nasce configurabile e, grazie a potenti strumenti di personalizzazione, può adattarsi facilmente a modelli organizzativi e procedurali estremamente diversi, rendendola adottabile da una gamma eterogenea di soggetti e mercati diversi
Collaborativa
Permette il coinvolgimento diretto dei fornitori di servizi che gestiranno le attività secondo i tuoi processi e i tuoi standard contrattuali, garantendoti il costante aggiornamento del Fascicolo Tecnico e delle informazioni sugli asset e sul loro reale stato conservativo